阿里巴巴 博客

        假设贵公司每天每一台普通传真机最低发送传真6份，接收传真6份，每份传真平均3页纸；打印文件使用市场上价位较低、销量最大的喷墨打印机；一年使用传真机天数按300天计算。
耗材费比较（仅按一台传真机计算）

项目                               热敏传真机    喷墨传真机    激光传真机    CoFax传真服务器
一年纸张耗材费用            2673元           4320元          2500元                       0
一年折旧费                          300元             500元             800元                  385元
一年维修费                          150元             200元             300元                 （保修）
一年人工费用合计            2880元           2880元          2880元                  432元
年费用合计                       6003元            7900元          6480元                  817元

附：(浪费纸张耗材费通用计算方法，计算的最终结果随耗材的价格的高低略有偏差)
1、热敏传真机接收单页费用：每卷足30米的传真纸，可以接收95张A4大小的文件，每卷传真纸=9元，平均每张热敏传真纸需0.095元；
2、喷墨传真机接收单页费用：每包A4复印纸500张=20元，平均每张纸0.04元喷墨打印机：1个打印墨盒=90元，可打印250 张文件，平均每张0.36元
3、激光传真机接收单页费用：每包A4复印纸500张=20元，平均每张纸0.04元；一般一盒碳粉 90 元，可以复印4000 张纸，平均每复印一张A4纸、需0.023元的碳粉钱；激光传真机接收一页传真，约需：0.063元/页
4、传统传真机都均需将文件打印出来后传真，以喷墨打印为例：每包A4复印纸500张=20元，平均每张纸0.04元 1个打印墨盒=90元，可打印250 张文件，平均每张0.36元发一页传真需花费：复印纸0.04/张+墨水钱（0.36/张）=0.4元/页
5、人工费用是指每天花在发传真上的时间：假如发送一份3页传真花费的时间（包括打印、填写封面、人工拨号、手动送纸、发送），传统传真机大概是3分钟的时间，和收到传真保存归档大概是2分钟的时间，这样下来一个员工浪费在发送和接收传真的时间是很多的。这个无价的人工费用使很多企业忽略了。
6、备注：
普通传真==传真纸+人工费+耗材+传真机维修费+打印头+墨盒+墨粉+发送费
CoFax无纸传真==一次性购买(无用户限制)+发送费
综合上面的数据，大家可能会忽视了一张纸、一个墨盒的费用，但是如果把一年的办公传真费用的清单统计下来的话，对于企业来说是个不小的开支了。除了没有为环保作贡献外，还延续了低下的办公效率。08年的经济危机，市场竞争越发激烈，如果单纯是为了降薪和裁员去解决企业的发展问题，还不如内部重新资源整合、优化配置、提高办公效率才是企业市场竞争力的有效手段，所以我们诚心
等待你的到来。







生产商：济南统发电信技术有限公司。www.jntongfa.com